Специалист по тендерам или компания по тендерам

Что лучше: взять специалиста по тендерам в штат или обратиться в компанию по тендерам?

 

Разберем для начала затраты: хороший специалист по тендерам вам обойдется в 70-90 тыс. руб. в месяц. И это только один. Но мы возьмем более интересный вариант - двух специалистов по тендерам: один по подготовке и проведению торгов, другой по участию в торгах. 

Мы получаем следующее: 180 тыс. руб.x12 мес.= 2 160 000 руб. в год на двух специалистов по торгам. Кто бы, что бы ни говорил, один сотрудник выполнять обе функции не в состоянии, как только начнутся  действительно сложные ситуации, в том, в чем сотрудник не совсем хорош, то рухнет в небытие. 

Теперь возьмем компании по тендерам (цены нашей компании мы не учитываем), тендерное сопровождение в строительных тендерах обходится по разному, ну для начала какой-нибудь фигов депозит на 300 тыс. руб., а дальше как получится развести. В среднем, с вас будут брать по 50 тыс. руб. за участие в одной закупке, если закупки крупные, то и стоимость участия может увеличиться. Подготовка и проведение тендера обходится в среднем в 50-70 тыс. руб., но это только документация без требования к материалам/товарам, рассчитать стоимость создания Формы 2 трудновато, у всех написано ОТ и сумма, так, что возьмем 1% от НМЦК.

И что мы получаем? К примеру, участвуете вы в год в 10-и тендерах на строительство и проводите 10-ть тендеров на строительные работы/услуги по 40 млн. руб. НМЦК, подсчитаем: 50 тыс. руб.x10 тендеров= 500 000 руб.; 1% от НМЦКx10 тендеров= 4 000 000 руб. и 70 000 руб.x10 документаций= 700 000 руб. Итого: 5 200 000 руб. в год. 

В итоге, если обращаться в компанию по тендерам, то по участию вы выигрываете в стоимости оказании услуг больше, чем в 2 раза. Но специалиста вы можете уволить в любой момент и заплатить только за месяц работы, да и как показывает практика, не все озвученное на собеседовании, а вот компания вам уже ни черта не вернет, только если через суд. Таким образом, если вы участвуете менее чем в 10-ти процедурах (по 40 млн. руб. НМЦК) в год, то лучше обратиться в компанию по тендерам и не нанимать сотрудника в штат, а вот если ваше участие предполагает 20-ть и более процедур в год, то имеет смысл взять специалиста в штат. Что касается качества услуг и количества допусков к торгам, тут все одинаково: что компания будет допускать как получится, что сотрудник в штате. 

Теперь разберем подготовку и проведение тендеров, тут есть один нюанс, если вы хотите, чтобы все было красиво, то экономия в данном случае не вариант. Безусловно, сотрудник в штате выигрывает и по цене, и по возможности получать оперативно необходимую информацию, но насколько данный сотрудник соответствует должному уровню знаний, это выяснить вы не сможете. Насколько часто сотрудник в штате занимается самообучением и блюдет ли изменения в законах и постановлениях, вы тоже проверить не сможете. Компания в свою очередь отслеживает практически все изменения, если это нормальная компания, правда, ее тоже довольно трудно проверить на профессионализм, но тут вам поможет Яндекс и Google, партнеры по бизнесу и просто знакомые. Таким образом, можно сделать только один вывод: если вы хотите сэкономить, и вас мало волнует, как будут проходить торги и кто их будет потом выполнять, то, однозначно, специалист в штат. Если вы желаете получить на исполнение своих контрактов достойных Поставщиков, то тогда нужно обращаться в компанию, в какую именно - решать вам.

А вот как выбрать компанию по тендерам, можно узнать Здесь

Возможно будет интересно: « Компания по тендерам и как ее выбрать